Centre d'Aide EkleziaTech
Bienvenue dans le centre d'aide d'EkleziaTech, votre système de gestion d'église moderne et complet.
Guide Complet PDF Disponible
Téléchargez notre guide complet de plus de 50 pages couvrant tous les aspects d'EkleziaTech. Parfait pour la formation et la référence hors ligne.
Démarrage Rapide
Gestion des Membres
Ajoutez et gérez les membres de votre église avec des profils complets incluant photos, informations familiales et historique.
- Allez dans Membres → Liste des Membres
- Cliquez sur Ajouter un Membre
- Remplissez les informations et téléchargez une photo
- Générez automatiquement une carte d'identité avec code QR
Prendre les Présences
Système moderne de pointage par code QR pour suivre la participation aux services.
- Utilisez Présences → Kiosque d'Accueil
- Scannez le code QR sur la carte du membre
- Le système enregistre automatiquement la présence
- Consultez les rapports de présence par événement ou période
Membres
Fonctionnalités:
- Profils complets avec photos
- Groupes familiaux
- Historique des membres
- Codes QR individuels
- Cartes d'identité numériques
- Suivi des anniversaires
Visiteurs
Gestion CRM:
- Enregistrement des nouveaux visiteurs
- Pipeline de suivi automatique
- Notes et historique de contact
- Assignation de responsables
- Conversion en membres
- Rapports de conversion
Événements
Planification:
- Créer des services et événements
- Calendrier d'église intégré
- Programme de culte détaillé
- Événements multi-sessions
- Lien avec les présences
- Rappels automatiques
Présences
Pointage moderne:
- Scanner de codes QR
- Mode kiosque d'accueil
- Pointage hors ligne
- Synchronisation automatique
- Statistiques détaillées
- Rapports exportables
Ministères
Organisation:
- Créer et gérer les ministères
- Assigner des membres aux équipes
- Planifier les services
- Suivi des disponibilités
- Tâches et responsabilités
- Rapports d'activité
Croissance Spirituelle
Suivi pastoral:
- Décisions spirituelles
- Suivi des nouveaux convertis
- Programme de discipulat
- Demandes de prière
- Témoignages
- Rapports spirituels
Contributions
Gestion financière:
- Dîmes et offrandes
- Dons spéciaux
- Suivi par membre
- Reçus fiscaux
- Rapports financiers
- Exports comptables
Familles
Groupes familiaux:
- Créer des familles
- Lier les membres
- Rôles familiaux (père, mère, enfant)
- Vue d'ensemble familiale
- Statistiques par famille
- Communication groupée
École du Dimanche
Formation biblique:
- Classes par tranche d'âge
- Gestion des enseignants
- Inscriptions des élèves
- Présences par classe
- Leçons et curriculum
- Offrandes de classe
Église des Enfants
Ministère enfants:
- Profils des enfants
- Présences enfants
- Mémorisation de versets
- Points de récompense
- Badges et accomplissements
- Leçons adaptées
Suivi Pastoral
Visites et soins:
- Planifier des visites
- Assignation de responsables
- Suivi des malades
- Notes de visite
- Rappels automatiques
- Rapports de suivi
Registre
Actes civils d'église:
- Actes de baptême
- Actes de mariage
- Présentations d'enfants
- Documents officiels
- Numérotation automatique
- Certificats imprimables
Demandes de Prière
Intercession:
- Soumettre des demandes
- Suivi des réponses
- Prières exaucées
- Partage avec l'équipe
- Confidentialité respectée
- Historique des prières
Témoignages
Glorifier Dieu:
- Recueillir les témoignages
- Catégoriser par type
- Approbation avant publication
- Partage en culte
- Archive des miracles
- Encouragement de la foi
Anniversaires
Célébrations:
- Anniversaires de naissance
- Anniversaires de mariage
- Anniversaires de baptême
- Rappels automatiques
- Messages personnalisés
- Calendrier mensuel
Bénévoles
Gestion du service:
- Inscription des bénévoles
- Compétences et disponibilités
- Assignation de tâches
- Planning de service
- Suivi des heures
- Reconnaissance du service
Ordres de Service
Planification du culte:
- Créer des programmes
- Ordre des éléments
- Assignation des rôles
- Modèles réutilisables
- Impression du programme
- Partage avec l'équipe
Cartes d'Identité
Identification:
- Génération de cartes
- Design personnalisable
- Code QR intégré
- Photo du membre
- Impression en lot
- Gestion des renouvellements
Annonces
Communication:
- Créer des annonces
- Programmer la diffusion
- Cibler par groupe
- Annonces urgentes
- Affichage sur le tableau de bord
- Historique des annonces
Notifications
Alertes et rappels:
- Notifications système
- Rappels d'événements
- Alertes importantes
- Marquer comme lu
- Préférences personnelles
- Historique complet
Certificats
Documents officiels:
- Certificats de baptême
- Certificats de mariage
- Certificats de membership
- Modèles personnalisables
- Signatures numériques
- Impression haute qualité
Formulaires
Collecte de données:
- Formulaires personnalisés
- Inscriptions en ligne
- Sondages et enquêtes
- Réponses centralisées
- Export des données
- Modèles réutilisables
Questions Fréquentes
- Allez dans le menu Membres → Ajouter un Membre
- Remplissez les informations obligatoires (nom, prénom, date de naissance)
- Ajoutez une photo (recommandé pour la carte d'identité)
- Complétez les informations de contact et familiales
- Cliquez sur Enregistrer
- Un code QR unique sera automatiquement généré
Méthode 1 - Mode Kiosque:
- Ouvrez Présences → Kiosque d'Accueil
- Placez un ordinateur ou tablette à l'entrée de l'église
- Les membres scannent leur code QR en arrivant
- Le système enregistre automatiquement la présence
Méthode 2 - Scanner Manuel:
- Allez dans Présences → Présences par Événement
- Sélectionnez l'événement (culte du dimanche, prière, etc.)
- Utilisez le scanner pour lire les codes QR
- Validez les présences à la fin du service
Note: Le système fonctionne hors ligne et synchronise automatiquement quand Internet est disponible.
- Allez dans Certificats → Créer un Certificat
- Sélectionnez le type Carte d'Identité
- Choisissez le ou les membres (impression unique ou en lot)
- Sélectionnez un modèle (Classique, Moderne, Minimal)
- Prévisualisez la carte avec le logo et les couleurs de votre église
- Téléchargez en PDF ou envoyez directement à l'imprimante
Les cartes incluent automatiquement le code QR pour le pointage des présences!
Étape 1 - Enregistrer un visiteur:
- Allez dans Visiteurs
- Cliquez sur Ajouter un Visiteur
- Remplissez les informations de base
- Notez la source (ami, réseaux sociaux, événement spécial)
Étape 2 - Assurer le suivi:
- Assignez un responsable de suivi
- Planifiez la date du prochain contact
- Ajoutez des notes après chaque interaction
- Changez le statut: Nouveau → En Suivi → Converti
Étape 3 - Conversion en membre:
- Quand le visiteur décide de devenir membre
- Cliquez sur Convertir en Membre
- Le système crée automatiquement un profil de membre complet
- Une carte d'identité peut être générée immédiatement
- Allez dans Tableau de Bord → Rapports
- Choisissez le type de rapport:
- Rapport des Membres: Liste complète avec statistiques
- Rapport de Présences: Taux de participation par période
- Rapport des Visiteurs: Pipeline de conversion
- Rapport des Ministères: Activités et membres engagés
- Rapport Financier: Contributions et offrandes
- Rapport d'Anniversaires: Célébrations du mois
- Sélectionnez la période (semaine, mois, trimestre, année)
- Cliquez sur Générer le Rapport
- Exportez en PDF ou Excel
Oui! EkleziaTech fonctionne en mode hors ligne grâce à la technologie PWA (Progressive Web App).
Fonctionnalités disponibles hors ligne:
- Scanner les codes QR pour les présences
- Consulter les listes de membres
- Ajouter des visiteurs
- Prendre des notes
- Voir les événements programmés
Synchronisation automatique:
Dès que la connexion Internet est rétablie, toutes les données saisies hors ligne sont automatiquement synchronisées avec le serveur central.
Important: Certaines fonctionnalités comme l'envoi d'emails et SMS nécessitent une connexion Internet.
Besoin d'Aide Supplémentaire?
Notre équipe de support est disponible pour vous aider!
Sant Èd EkleziaTech
Byenvini nan sant èd EkleziaTech, sistèm jesyon legliz modèn ak konplè ou a.
Gid Konplè PDF Disponib
Telechaje gid konplè nou an ki gen plis pase 50 paj ki kouvri tout aspè EkleziaTech. Pafè pou fòmasyon ak referans san entènèt.
Kòmansman Rapid
Jesyon Manm yo
Ajoute epi jere manm legliz ou yo ak pwofil konplè ki gen foto, enfòmasyon fanmi ak istwa.
- Ale nan Manm → Lis Manm yo
- Klike sou Ajoute yon Manm
- Ranpli enfòmasyon yo epi telechaje yon foto
- Jenere otomatikman yon kat idantite ak kòd QR
Pran Prezans yo
Sistèm modèn pou make prezans pa kòd QR pou swiv patisipasyon nan sèvis yo.
- Itilize Prezans → Kiyòsk Akèy
- Eskane kòd QR ki sou kat manm nan
- Sistèm nan anrejistre prezans otomatikman
- Gade rapò prezans pa evènman oswa peryòd
Manm yo
Fonksyonalite:
- Pwofil konplè ak foto
- Gwoup fanmi
- Istwa manm yo
- Kòd QR endividyèl
- Kat idantite dijital
- Swiv anivèsè
Vizitè yo
Jesyon CRM:
- Anrejistreman nouvo vizitè yo
- Kanal swivi otomatik
- Nòt ak istwa kontak
- Asiyen responsab
- Konvèsyon an manm
- Rapò konvèsyon
Evènman yo
Planifikasyon:
- Kreye sèvis ak evènman
- Kalandriye legliz entegre
- Pwogram kilt detaye
- Evènman plizyè sesyon
- Lyen ak prezans yo
- Rapèl otomatik
Prezans yo
Pwen modèn:
- Eskanè kòd QR
- Mòd kiyòsk akèy
- Pwen san entènèt
- Senkronizasyon otomatik
- Estatistik detaye
- Rapò ekspòtab
Ministè yo
Òganizasyon:
- Kreye ak jere ministè yo
- Asiyen manm nan ekip yo
- Planifye sèvis yo
- Swiv disponibilite
- Travay ak responsablite
- Rapò aktivite
Kwasans Spirityèl
Swivi pastoral:
- Desizyon spirityèl
- Swiv nouvo konvèti yo
- Pwogram disipla
- Demand lapriyè
- Temwayaj
- Rapò spirityèl
Kontribisyon
Jesyon finansye:
- Ladim ak ofrann
- Don espesyal
- Swivi pa manm
- Resi fiskal
- Rapò finansye
- Ekspò kontab
Fanmi yo
Gwoup fanmi:
- Kreye fanmi yo
- Lye manm yo
- Wòl fanmi (papa, manman, pitit)
- Vi ansanm fanmi
- Estatistik pa fanmi
- Kominikasyon gwoup
Lekòl Dimanch
Fòmasyon biblik:
- Klas pa laj
- Jesyon pwofesè yo
- Enskripsyon elèv yo
- Prezans pa klas
- Leson ak kurikulum
- Ofrann klas
Legliz Timoun
Ministè timoun:
- Pwofil timoun yo
- Prezans timoun
- Memorizasyon vèsè
- Pwen rekonpans
- Badj ak akonplisman
- Leson adapte
Swivi Pastoral
Vizit ak swen:
- Planifye vizit yo
- Asiyen responsab
- Swivi malad yo
- Nòt vizit
- Rapèl otomatik
- Rapò swivi
Rejis
Ak sivil legliz:
- Ak batèm
- Ak maryaj
- Prezantasyon timoun
- Dokiman ofisyèl
- Nimerotasyon otomatik
- Sètifika enprimab
Demand Lapriyè
Entèsesyon:
- Soumèt demand
- Swivi repons yo
- Lapriyè egzose
- Pataje ak ekip la
- Konfidansyalite respekte
- Istwa lapriyè yo
Temwayaj
Glorifye Bondye:
- Ranmase temwayaj yo
- Kategorize pa tip
- Apwobasyon anvan piblikasyon
- Pataje nan kilt
- Achiv mirak yo
- Ankourajman lafwa
Anivèsè
Selebrasyon:
- Anivèsè nesans
- Anivèsè maryaj
- Anivèsè batèm
- Rapèl otomatik
- Mesaj pèsonalize
- Kalandriye mwa a
Benevòl
Jesyon sèvis:
- Enskripsyon benevòl
- Konpetans ak disponibilite
- Asiyen travay
- Orè sèvis
- Swivi lè yo
- Rekonesans sèvis
Lòd Sèvis
Planifikasyon kilt:
- Kreye pwogram
- Lòd eleman yo
- Asiyen wòl yo
- Modèl reitilizab
- Enprime pwogram
- Pataje ak ekip la
Kat Idantite
Idantifikasyon:
- Jenerasyon kat
- Dezayn pèsonalizab
- Kòd QR entegre
- Foto manm nan
- Enpresyon an gwo
- Jesyon renouvèlman
Anons
Kominikasyon:
- Kreye anons
- Pwograme difizyon
- Sible pa gwoup
- Anons ijan
- Afichaj sou tablo bò
- Istwa anons yo
Notifikasyon
Alèt ak rapèl:
- Notifikasyon sistèm
- Rapèl evènman
- Alèt enpòtan
- Make kòm li
- Preferans pèsonèl
- Istwa konplè
Sètifika
Dokiman ofisyèl:
- Sètifika batèm
- Sètifika maryaj
- Sètifika manm
- Modèl pèsonalizab
- Siyati nimerik
- Enpresyon bon kalite
Fòmilè
Kolekte done:
- Fòmilè pèsonalize
- Enskripsyon an liy
- Sondaj ak ankèt
- Repons santralize
- Ekspò done yo
- Modèl reitilizab
Kesyon ki Poze Souvan
- Ale nan meni Manm → Ajoute yon Manm
- Ranpli enfòmasyon obligatwa yo (non, premye non, dat nesans)
- Ajoute yon foto (rekòmande pou kat idantite a)
- Konplete enfòmasyon kontak ak fanmi yo
- Klike sou Anrejistre
- Yon kòd QR inik ap jenere otomatikman
Metòd 1 - Mòd Kiyòsk:
- Louvri Prezans → Kiyòsk Akèy
- Mete yon òdinatè oswa tablèt nan antre legliz la
- Manm yo eskane kòd QR yo lè yo rive
- Sistèm nan anrejistre prezans otomatikman
Metòd 2 - Eskanè Manyèl:
- Ale nan Prezans → Prezans pa Evènman
- Chwazi evènman an (kilt dimanch, priyè, elatriye)
- Itilize eskanè a pou li kòd QR yo
- Valide prezans yo nan fen sèvis la
Remak: Sistèm nan fonksyone san entènèt epi li senkronize otomatikman lè entènèt disponib.
- Ale nan Sètifika → Kreye yon Sètifika
- Chwazi tip Kat Idantite
- Chwazi manm la oswa manm yo (enpresyon inik oswa an gwo)
- Chwazi yon modèl (Klasik, Modèn, Minimal)
- Gade apèsi kat la ak logo ak koulè legliz ou a
- Telechaje an PDF oswa voye dirèkteman nan enprimant
Kat yo gen kòd QR la otomatikman pou pran prezans!
Etap 1 - Anrejistre yon vizitè:
- Ale nan Vizitè
- Klike sou Ajoute yon Vizitè
- Ranpli enfòmasyon debaz yo
- Make sous la (zanmi, rezo sosyal, evènman espesyal)
Etap 2 - Asire swivi:
- Asiyen yon responsab pou swivi
- Planifye dat pwochen kontak la
- Ajoute nòt apre chak entèraksyon
- Chanje estati: Nouvo → An Swivi → Konvèti
Etap 3 - Konvèsyon an manm:
- Lè vizitè a deside pou l vin yon manm
- Klike sou Konvèti an Manm
- Sistèm nan kreye pwofil manm konplè otomatikman
- Yon kat idantite ka jenere imedyatman
- Ale nan Tablo Bò → Rapò
- Chwazi tip rapò:
- Rapò Manm: Lis konplè ak estatistik
- Rapò Prezans: To patisipasyon pa peryòd
- Rapò Vizitè: Kanal konvèsyon
- Rapò Ministè: Aktivite ak manm angaje
- Rapò Finansye: Kontribisyon ak ofrann
- Rapò Anivèsè: Selebrasyon nan mwa a
- Chwazi peryòd la (semèn, mwa, trimès, ane)
- Klike sou Jenere Rapò
- Ekspòte an PDF oswa Excel
Wi! EkleziaTech fonksyone an mòd san entènèt gras a teknoloji PWA (Progressive Web App).
Fonksyonalite disponib san entènèt:
- Eskane kòd QR pou prezans yo
- Konsilt lis manm yo
- Ajoute vizitè yo
- Pran nòt
- Wè evènman pwograme yo
Senkronizasyon otomatik:
Kou koneksyon entènèt retabli, tout done ki te antre san entènèt senkronize otomatikman ak sèvè santral la.
Enpòtan: Kèk fonksyonalite tankou voye imèl ak SMS bezwen yon koneksyon entènèt.
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